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新商标法下,商标常见使用证据有哪些种类?

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  企业的经营活动中,商标的使用无法避免。商标的正确使用及证据的收集关系到企业注册、维持和保护商标的成败。了解和实施商标正确的使用方式和商标使用证据的收集可以帮助企业注册、维持和保护商标,为其品牌战略实施提供更好的保障。在现实中,对商标知名度的认定,对商标价值的评判,以及对很多与商标相关案件、纠纷的判决、裁定等,都必须以商标的使用事实为重要依据。


新商标法下,商标常见使用证据有哪些种类?


  商标的使用是指将商标用于商品、商品包装或者容器以及商品交易文书上,或者将商标用于广告宣传、展览以及其他商业活动中,用于识别商品来源的行为。商标的使用不仅要公开、真实、合法,还应该与特定商品、服务相联系并且必须发生在商业活动中,以使商标起到区分商品、服务来源的作用。

  在实践中,经常出现有些商标权人虽然存在使用行为,但由于不重视保存原始资料而提交不出有效的使用证据,结果导致商标权丧失的情况。此外,在涉外注册过程中有些国家的注册管理部门也要求提交使用证据,或者在双方有争议的情况下根据使用证据来确权。因此商标权人特别是经营管理不太规范的中小企业更要注意保存使用证据。

  一、商品生产过程中形成的商标使用证据

  商品生产过程对商标的使用主要指将商标标识附着于相关产品上,附着于相关产品包装物、容器、说明书、合格证、质保卡、抽检单、入库单等,以及附着于相关产品生产场所的固定物、工人的衣物等行为。用于附着的商标标识应是经核准注册的商标图案,或商标图案中用于与其它商标相区别的主要部分,商标标识所附着的产品应是经核准注册的商品和与其相类似的商品,商标标识所附着的包装物等应是与上述商品配套使用的物品。

  如果要使这些证据产生效力,还必须将生产(出厂)日期或生产批号等反映产品形成时间的要素显示于这些证据上。实践中,为了提高证据的可信度,商标权利人可以通过公证方式定期或不定期对上述证据及其形成时间进行固定。

  二、商品宣传推广过程中形成的商标使用证据

  通过媒体和公众活动对商品进行宣传推广,是生产经营者帮助消费者和相关方快捷地获得商品信息的最常用手段,同时也是商标权利人展示使用商标的重要方式。企业在商品宣传推广过程中形成的商标使用证据主要包括四种类型:一是在报纸、刊物、电视、广播、灯箱、路牌、大型户外设施等传统广告媒体上进行宣传推广的资料,如报刊杂志的影印件、电视广播播出的音视频文件、户外广告照片等包含有实质性广告内容的宣传物,广告发布协议、播出合同、付款凭证及广告主管部门许可文件等。二是在互联网等新型媒体上进行宣传推广的资料,如相关网页截图、网站服务合同、付费凭证等。三是在各类展会上进行宣传推广的资料,如相关视频、照片、参展合同(确认书)、付费凭证等。四是自行或委托他人制作的宣传推广资料,如用于在公共场所播放的音视频文件、相关合同、付费凭证等,发放给消费者和相关社会公众的画册、宣传单及相关合同、付费凭证等。在以上所有证据材料中,均应力求显现商品外观或商品名称、完整的商标标识或商标主要组成部分,如果立足于提高可信度,还可以对这些证据的形成过程进行公证。

  三、商品销售过程中形成的商标使用证据

  在商品销售过程中,对商标的使用不仅涉及商品制造企业或其销售公司和商品零售商或批发商,还涉及商品运输企业。具体而言,商品制造企业或其销售公司应在商品销售合同、销售发票、进出口检验检疫证明、报关单据以及运输合同中将商标标识视为与商品名称同等重要,将商标标识明确标注在合同和发票上。商品零售商或批发商可以根据自身需要或商标权利人要求,将包含有商标标识和商品形象、商品名称的张贴物、装饰品等,附着于店面内的固定物上以及销售服务人员的衣物上,同时在开具的销售发票中对商标名称进行明确标注。商品运输企业可以根据自身需要或商标权利人要求,将包含有商标标识和商品形象、商品名称的张贴物、装饰品等,附着于商品运载工具上。上述证据材料中,成套的销售合同、销售发票以及运输合同的证明力最强,如果还需要充分发挥其它证据材料的效力,建议商标权利人通过公证方式对这些其它证据及其形成时间进行固定。

  四、商品售后形成的商标使用证据

  商品销售后,可以通过对商品使用地的走访,获取有关商品使用现状的视频、照片等证据材料;可以通过对商品使用人的问卷调查,获取有关商品质量、性能等方面情况的纸质或电子证据材料。为了确保这些证据的有效性和可信度,一方面,要能在视频、照片中反映商品的使用地,显示商品全貌、名称、生产(出厂)日期、制造商和附着于商品上的商标标识等关键信息,在纸质或电子证据中显示商品名称、制造商、商标标识或名称,反映商品生产(出厂)日期或商品使用人的购买时间等;另一方面,要委托公证机关对证据获取过程及证据本身进行公证和固定,或在公权部门的监督、参与下进行取证,或从公权部门的相关活动、行动档案资料中进行调取。

  五、其它活动中形成的商标使用证据

  (一)商标、产品因评定等事项所形成的商标使用证据

  (二)企业接受相关部门检查时形成的商标使用证据

  (三)新闻报道中形成的商标使用证据

  (四)企业参与公众活动时形成的商标使用证据

  (五)企业内部活动中形成的商标使用证据

  现阶段特殊的企业主体,在日常工作中,不仅需要及时收集使用证据,而且还要注意证据的有效性。根据市场实际经营的需要,如有其他销售凭证能够印证整个销售过程依然可以证明商标在市场过程中经过流通使用,并没有造成商标资源的浪费,从而维护自己的商标权利防止他人的恶意撤销。

  在商标相关行政和司法程序中,商标的使用情况是相关案件的裁判人员审查的重要因素,而商标的使用必须通过证据体现。收集商标使用证据,是一件比较烦琐、持久的工作,在企业内部也并不是某个部门或者某个个人的事情,需要知识产权、市场、后勤、财务、档案等等部门的配合进行,因此企业不仅需要建立健全的商标管理制度,保障商标的正确使用,还需要在商业活动中注意保存商标使用的证据,做到有备无患,保障企业品牌战略的顺利实施。


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