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合同备案是指商标注册人可以通过签订商标使用许可合同，许可他人使用其注册商标。许可人应当监督被许可人使用其注册商标的商品质量。被许可人应当保证使用该注册商标的商品质量。经许可使用他人注册商标的，必须在使用该注册商标的商品上标明被许可人的名称和商品产地。许可他人使用其注册商标的，许可人应当自商标使用许可合同签订之日起3个月内将合同副本报送商标局备案。
办理商标许可合同备案可以委托商标代理机构办理，也可以由许可人直接向商标提出申请。
办理商标许可合同备案，需要准备《许可使用合同》;许可双方身份证明文件(营业执照副本复印件或个人身份证复印件);商标注册证书复印件;《商标许可使用合同申请书》。如委托代理公司申请，还需要提交《委托书》。
提交申请后，一个月左右，商标局会发出《商标许可合同备案受理通知书》;
三个月左右，商标许可合同备案完成，商标局发出《商标许可合同备案书》。
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